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一個優(yōu)秀的秘書長要做到“四勤”
文章來源: 添加人: 更新時間:2009-07-09
一個優(yōu)秀的秘書長要做到“四勤”
成都市雙流縣汽摩協(xié)會秘書長:唐云光
四川省成都市雙流縣汽摩用品產(chǎn)業(yè)協(xié)會于2006年成立,至今已有三年,三年來協(xié)會工作重點是堅持做好為企業(yè)與政府間的橋梁作用。經(jīng)過兩年來的秘書長工作,我深深體會到要做好秘書長的工作是一個很辛苦的差事。若做好了秘書長工作那將是很快樂的。不光是為政府當(dāng)好參謀,也會得到企業(yè)的認(rèn)同。那將才是真正的名利雙豐收。
秘書長扮演著各項工作內(nèi)引外聯(lián),承上啟下的重要角色,要做好秘書長,成為合格的秘書長就要做到“四勤”。
①“腿勤”是前提。所謂“腿勤”就是要多跑路,要經(jīng)常深入各基層會員企業(yè)單位,和政府各部門之中。調(diào)查了解各會員企業(yè)單位在想什么,做什么,需要什么和他們所普遍關(guān)注的熱點、難點等問題。精于調(diào)研,重在“精”字上做文章。調(diào)研課題宜少不宜多,要著重選擇政府中心工作和企業(yè)關(guān)注的熱點、難點闖題。沉下去,深入實地調(diào)研,力戒說大話,空話和隔靴搔癢。積極提出有針對性的意見建議,努力為政府的政策決策和企業(yè)的執(zhí)行奉獻(xiàn)真知灼見。
②“嘴勤"是關(guān)鍵。所謂“嘴勤"就是要多說話,敢言諍言。必須講真話,以表達(dá)企業(yè)會員的意見;必須報實情,以反映準(zhǔn)確的信息。必須獻(xiàn)諍言,為政府提供決策的依據(jù)和參考,才配當(dāng)秘書長。作為秘書長,多說話很有必要。要深入到基層會員企業(yè)單位,積極引導(dǎo)會員企業(yè)單位與時并進(jìn)。才能使與會員企業(yè)的聯(lián)系更加深入,使協(xié)會秘書長工作蒸蒸日上。
③“腦勤”是保證。所謂“腦勤”就是要多動腦筋,勤于思考。將調(diào)研,了解和掌握的第一手資料進(jìn)行全面的分析,論證,提煉,把事關(guān)大局,全局利益和會員企業(yè)普遍關(guān)注的熱點、難點問題提煉出來,為我所用,為政府科學(xué)決策提供依據(jù)。作為秘書長,勤動腦更關(guān)重要。各大小會議,協(xié)調(diào)座談會議,各種調(diào)查視察,迎來送往都要有超前意識。在會前或事前要有詳細(xì)周密安排,并提供給領(lǐng)導(dǎo)或會議,待決策后實施。
④“手勤”是基本要求。所謂“手勤”就是要多寫作。要將自己觀察會員企業(yè),聽取政策法規(guī)所積累的第一手資料認(rèn)真加以提煉,去粗取精,去偽存真,用提案、調(diào)查報告或其他形式如實地反映出來。