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如何做好民間組織的秘書長(zhǎng)
文章來源： 添加人： 更新時(shí)間：2010-03-23
中國(guó)汽車配件用品市場(chǎng)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)喬永鋒
專訪中國(guó)汽車配件用品市場(chǎng)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)喬永鋒
喬永鋒同志自2003年至2008年底，一直擔(dān)任某全國(guó)性社團(tuán)組織的專職副秘書長(zhǎng)，在近六年的時(shí)間里兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)，為該組織和行業(yè)的規(guī)范與發(fā)展做出了一定的貢獻(xiàn)，并主筆制定了一項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《汽配流通企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范》，后由于該社團(tuán)的發(fā)展偏離了初衷，于2008年12月毅然辭去了該社團(tuán)的一切職務(wù)。2009年初至今，在廣大汽配市場(chǎng)的充分信任下，他被聘為中國(guó)汽車配件用品市場(chǎng)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)，繼續(xù)了他的職業(yè)秘書長(zhǎng)生涯。
一個(gè)民間組織是否有活力，是不是能按章程為廣大會(huì)員企業(yè)服務(wù)，就目前情況來看，秘書長(zhǎng)起著關(guān)鍵性的作用。秘書長(zhǎng)是民間組織的核心人物、工作的關(guān)鍵人物，同時(shí)又是會(huì)員企業(yè)的公仆、參謀、助手和顧問。所以，選好秘書長(zhǎng)關(guān)系到民間組織的聲譽(yù)和活力。在這里，他談一下對(duì)做好一名優(yōu)秀職業(yè)秘書長(zhǎng)的看法，與大家商榷。
他認(rèn)為要成為一名優(yōu)秀的職業(yè)秘書長(zhǎng)，必須具備以下五項(xiàng)基本條件。一是要“熱”，即熱心、熱情和熱烈，熱心就是要熱愛民間組織工作，熱情就是要抱著滿腔熱情去做民間組織工作，熱烈就是要以百折不撓的精神去做好民間組織工作。二要用“心”，即對(duì)民間組織的工作具有高度的事業(yè)心和責(zé)任心。三種“精神”，即要有革命樂觀主義精神、自他犧牲奉獻(xiàn)精神和高度負(fù)責(zé)精神。四種作風(fēng)，即發(fā)揚(yáng)雷厲風(fēng)行作風(fēng)、實(shí)事求是作風(fēng)、調(diào)查研究作風(fēng)和艱苦奮斗的作風(fēng)。五種能力，即要通過學(xué)習(xí)、交流、總結(jié)，提高五種能力：組織協(xié)調(diào)的能力、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力、捕捉信息的能力、善用人脈能力和總結(jié)宣傳的能力。
在對(duì)喬秘書長(zhǎng)的訪問時(shí)，他向記者介紹職業(yè)秘書長(zhǎng)應(yīng)具備五種能力。
一是組織協(xié)調(diào)的能力。民間組織工作完全是靠組織和協(xié)調(diào)來開展的。不管是組織活動(dòng)，還是組織研討，都需要較高的統(tǒng)籌規(guī)劃能力，協(xié)調(diào)人際關(guān)系的本領(lǐng)，調(diào)動(dòng)會(huì)員企業(yè)積極性的辦法和體現(xiàn)出民間組織工作的鮮明特色。這就要求秘書長(zhǎng)精通理論、了解實(shí)際、拿出點(diǎn)子、把握大局。工作中既要組織又要指揮；既要有種子的作用，又要發(fā)揮磁石的功能，只有這樣才能把會(huì)員團(tuán)結(jié)在自己的身邊，形成合力，把民間組織工作做得有聲有色。在實(shí)際工作中，秘書長(zhǎng)上有領(lǐng)導(dǎo)，需要請(qǐng)示工作，反映情況；下有會(huì)員單位，要做大量的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作；前后左右還要與其他相關(guān)行業(yè)組織、綜合部門及有關(guān)單位聯(lián)系、公關(guān)。秘書長(zhǎng)應(yīng)該是位出色的外交家、社會(huì)活動(dòng)家。
二是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。民間組織與會(huì)員企業(yè)沒有行政隸屬關(guān)系，企業(yè)參加與退出民間組織全憑自愿，這就決定了民間組織的宗旨只有兩個(gè)字：服務(wù)。為政府服務(wù)、為會(huì)員服務(wù)、為行業(yè)服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)。秘書長(zhǎng)應(yīng)該永遠(yuǎn)是一滴水，只有溶入企業(yè)，匯入會(huì)員單位這個(gè)大海中，才能永不干涸，才會(huì)涌起美麗多彩的浪花。秘書長(zhǎng)要通過多方面的周到服務(wù)，為廣大會(huì)員辦實(shí)事、辦好事，使會(huì)員能夠切身體會(huì)到參加行業(yè)組織的優(yōu)越性。秘書長(zhǎng)要把堅(jiān)決維護(hù)會(huì)員企業(yè)的合法權(quán)益作為頭等大事來抓，把社會(huì)熱點(diǎn)、企業(yè)難點(diǎn)，作為自己工作的重點(diǎn)，要勇敢的代表會(huì)員企業(yè)利益和要求，向政府、向社會(huì)呼吁。秘書長(zhǎng)應(yīng)憑自己的人格、學(xué)識(shí)、才能、威望，產(chǎn)生一種影響力、號(hào)召力、親合力，由此喚起人們對(duì)自己的信賴感、敬重感、親密感，以此廣交朋友，共同發(fā)展。同時(shí)用自己兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、任勞任怨、甘當(dāng)人梯、做鋪路石的精神和高度事業(yè)心、崇高職業(yè)感贏得支持和信任。
三是捕捉信息的能力。當(dāng)今時(shí)代，是個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，急需交流信息。秘書長(zhǎng)應(yīng)把捕捉信息作為自己開展工作的重要手段，通過一切機(jī)會(huì)、場(chǎng)合、形式、渠道和手段，了解各種信息，經(jīng)
過去粗取精，去偽存真一番篩選，博采眾議，群策群力，組織信息交流、經(jīng)驗(yàn)交流、工作交流、研討交流。使會(huì)員企業(yè)不僅了解一個(gè)部門、一個(gè)單位、一個(gè)地區(qū)；還了解了市場(chǎng)、了解了全國(guó)、了解了世界，幫助會(huì)員企業(yè)，從而開闊視野，拓寬思路，啟發(fā)思維，打開局面，提高市場(chǎng)占有份額，形成規(guī)模經(jīng)營(yíng)，達(dá)到規(guī)模效益。
四是善用人脈的能力。就是要通過聯(lián)系、交流、溝通，協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系，調(diào)動(dòng)內(nèi)部、外部的各種人力資源為民間組織發(fā)展服務(wù)，為解決民間組織難點(diǎn)熱點(diǎn)問題服務(wù)，為解決會(huì)員企業(yè)遇到的問題服務(wù)，為行業(yè)的健康有序發(fā)展服務(wù)。
五是總結(jié)宣傳的能力。在改革大潮中，秘書長(zhǎng)要與企業(yè)同命運(yùn)共呼吸，不失時(shí)機(jī)地抓典型，推廣經(jīng)驗(yàn)。利用各種新聞媒體和宣傳手段評(píng)先進(jìn)、樹樣板、鼓士氣，宣傳包裝企業(yè)，提高會(huì)員企業(yè)的知名度。使先進(jìn)的會(huì)員企業(yè)，優(yōu)秀的企業(yè)經(jīng)理，市場(chǎng)奇才在電視上有影，在廣播中有聲，在報(bào)刊上有名，在網(wǎng)絡(luò)中有形，通過實(shí)事求是的宣傳，擴(kuò)大這些汽配精英、行業(yè)典型、時(shí)代驕子的影響力，造就一支宏大的企業(yè)家隊(duì)伍，為行業(yè)的健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
喬永鋒秘書長(zhǎng)認(rèn)為民間組織的秘書長(zhǎng)會(huì)如同政府公務(wù)員和職業(yè)企業(yè)家一樣必將走向職業(yè)化道路。因此，必須培養(yǎng)和造就一批德才兼?zhèn)?、年富力?qiáng)、熱愛民間組織工作，愿終身以從事民年組織工作為職業(yè)的優(yōu)秀人才，他認(rèn)為當(dāng)好民間組織秘書長(zhǎng)要做到五個(gè)方面。
一是要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)。民間組織秘書長(zhǎng)只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能緊跟形勢(shì)的發(fā)展步伐，所干的工作才能緊密圍繞黨和國(guó)家的中心工作，才能干出成效。當(dāng)前，秘書長(zhǎng)要加強(qiáng)對(duì)黨的方針、政策的學(xué)習(xí)，對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，對(duì)民間組織專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)其他有關(guān)方面知識(shí)的學(xué)習(xí)。只有水平提高了，才能卓有成效地開展工作。
二是要?jiǎng)?chuàng)造性地開展工作。民間組織工作要在原有基礎(chǔ)上有跨越式發(fā)展，對(duì)一時(shí)無法解決的問題，要通過創(chuàng)造性工作給予解決。“創(chuàng)”集中體現(xiàn)在觀念、方法、內(nèi)容、制度機(jī)制上的創(chuàng)新。
三是要經(jīng)常開展活動(dòng)。民間組織的生命力靠活動(dòng)。一個(gè)民間組織一、兩年不活動(dòng)，就等于名存實(shí)亡。要活動(dòng)就得有經(jīng)費(fèi)，所以要當(dāng)好秘書長(zhǎng)，主要工作在于籌集資金，組織有意義的活動(dòng)。把這兩項(xiàng)工作做好了，秘書長(zhǎng)工作就完成了一大半。
四是要搞好服務(wù)工作。民間組織的聲譽(yù)靠服務(wù)。這個(gè)服務(wù)包括兩方面，一是上為行業(yè)服務(wù)，做好這個(gè)服務(wù)就能得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，就有了方向；下為企業(yè)服務(wù)，為會(huì)員單位、會(huì)員服務(wù)，做好這方面的服務(wù)，民間組織就有了自己生存發(fā)展的基礎(chǔ)。
五是要有素質(zhì)高的人才。民間組織的工作靠人才，這個(gè)人才指的是民間組織本身和社會(huì)上各方面的人才。要建立一種聯(lián)系的紐帶和激勵(lì)的機(jī)制，充分發(fā)揮民間組織專職工作人員、會(huì)員的特長(zhǎng)和作用，充分發(fā)揮社會(huì)上專家、學(xué)者、知名人士的作用，充分發(fā)揮各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的作用，廣泛地網(wǎng)羅人才，充分發(fā)揮各類人才為民間組織工作發(fā)展做貢獻(xiàn)。秘書長(zhǎng)做好了這項(xiàng)工作，何愁民間組織不發(fā)展。
日前，由中國(guó)汽車汽配用品行業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國(guó)汽車工業(yè)配件銷售公司等八家權(quán)威機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦的“2009中國(guó)汽配行業(yè)總評(píng)榜”正在如火如荼的進(jìn)行中，屆時(shí)將在10月17日長(zhǎng)沙湖南國(guó)際會(huì)展中心舉辦的頒獎(jiǎng)盛典上公布一批全國(guó)汽配行業(yè)優(yōu)秀職業(yè)秘書長(zhǎng)名單，敬請(qǐng)關(guān)注。
附：?jiǎn)逃冷h同志簡(jiǎn)歷
喬永鋒(喬永峰)同志，中共黨員，畢業(yè)于吉林工業(yè)大學(xué)，為吉林省優(yōu)秀畢業(yè)生。自1996年進(jìn)入傳媒行業(yè)10余年來，在中央及地方媒體上發(fā)表文章1500余篇，共發(fā)表文字累計(jì)達(dá)800余萬字。
1996年至2003年期間，曾擔(dān)任《長(zhǎng)春晚報(bào)》和《吉林科技報(bào)》記者；《中國(guó)策劃》雜志社吉林省記者站站長(zhǎng)；中國(guó)汽配商務(wù)網(wǎng)副總經(jīng)理、策劃總監(jiān)、總編；《汽車信息》雜志社社長(zhǎng)、總編輯；長(zhǎng)春汽車開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)信息中心CIO、信息經(jīng)理、團(tuán)委書記等職；連續(xù)4年被評(píng)為長(zhǎng)春汽車開發(fā)區(qū)先進(jìn)工作者，2001年曾入選《人民日?qǐng)?bào)》社和中國(guó)策劃研究院聯(lián)合評(píng)比的世紀(jì)策劃英才。
2003年5月至2008年12月，擔(dān)任中華全國(guó)工商聯(lián)汽摩配用品業(yè)商會(huì)專職副秘書長(zhǎng)，全國(guó)汽車配件市場(chǎng)聯(lián)合會(huì)專職副秘書長(zhǎng)、中國(guó)汽配商會(huì)官方網(wǎng)站CEO、《中國(guó)汽摩配》雜志總編、《中國(guó)汽配報(bào)》總編、《中國(guó)汽車摩托車配件用品行業(yè)年度報(bào)告》主編等領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。
2008年12月至今，現(xiàn)擔(dān)任中國(guó)汽車汽配用品行業(yè)聯(lián)合會(huì)秘書長(zhǎng)、中國(guó)汽車配件用品市場(chǎng)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)、中國(guó)汽車行業(yè)品牌推展工作委員會(huì)秘書長(zhǎng)、中國(guó)汽配用品行業(yè)總評(píng)榜組委會(huì)秘書長(zhǎng)、中國(guó)汽車工業(yè)配件銷售公司策劃推廣部部長(zhǎng)、全國(guó)汽車配件交易會(huì)組委會(huì)副秘書長(zhǎng)，《中國(guó)汽配市場(chǎng)》雜志總編、《中國(guó)汽配用品商報(bào)》總編等職務(wù)。 從事汽配用品行業(yè)多年來，曾多次出席行業(yè)高層論壇(峰會(huì))并發(fā)表主題演講，以其睿智的眼光、獨(dú)到的視角、犀利的文字、深刻的分析，積極為行業(yè)的健康發(fā)展搖旗吶喊，為促進(jìn)中國(guó)汽配流通市場(chǎng)的進(jìn)一步規(guī)范作出了一定的貢獻(xiàn)。
